Quando è stata la tua ultima vacanza?

Pensa ai giorni prima della partenza. Sicuramente sono stati intensi, se non frenetici: bagagli da preparare, auto da sistemare, acquisti dell’ultimo minuto, attività urgenti da concludere, documenti da archiviare… Ma com’è stata la sensazione di avere sistemato tutto e di essere pronto a partire? Come ti sei sentito quando hai definito quello che doveva essere completato e quello che potevi rimandare? Come ti sei sentito dopo aver sistemato la scrivania e gestito i documenti che erano rimasti in sospeso per settimane?

Non possiamo “andare in vacanza” tutti i week-end, ma possiamo sperimentare quella stessa sensazione di ordine e controllo ogni settimana. In che modo? Dedicando almeno 30 minuti del nostro tempo lavorativo ad una revisione settimanale delle nostre attività.

Ecco alcune idee:

• guarda quello che hai scritto sulla tua agenda nelle ultime due settimane: ci sono attività rimaste in sospeso? Ci sono solleciti che devo fare? Ci sono appuntamenti annullati che devo riprogrammare?
• guarda le prossime 3-4 settimane: ci sono scadenze o incontri per cui devo prepararmi? Ci sono giorni o settimane troppo “piene”, in cui dovrei spostare qualcosa?
• guarda la tua scrivania: ci sono documenti da archiviare che magari nascondono un promemoria di qualcosa che devi fare al più presto? Ci sono documenti che dovrei dare a qualcun’altro o a cui dovrei rispondere?
• allo stesso modo, guarda la tua “scrivania virtuale” (il desktop), la tua casella di posta elettronica (e, magari anche le chat dell’ultima settimana su WhatsApp…!)
• prendi in esame la tua lista di attività. Verifica se c’è qualcosa di completato e se è chiaro il prossimo passo per ogni tuo progetto. Aggiungi le “cose da fare” che sono rimaste nelle tua mente…

E’ inevitabile “perdersi qualcosa” durante gli impegni e le corse di ogni giorno. Per questo è utilissimo fermarsi periodicamente e riflettere su quello che abbiamo fatto e vogliamo fare. Prova a dedicare un po’ di tempo a questa revisione prima della fine di questa settimana. Scrivilo ora sulla tua agenda. Sono sicuro che sarà una bellissima sensazione… anche se poi non potrai andare in vacanza!